C4C Consulting – Ecole des métiers de la Gestion

Formation de secrétaire comptable

Titre professionnel de niveau 4 (BAC)

Salaire moyen à la sortie
1 900 € brut*
* Source : salairemoyen.com

La formation

LES 4 BONNES RAISONS DE DEVENIR SECRÉTAIRE COMPTABLE

Un panel de secteurs d’activités
Officiant au sein d’un service comptable d’une association, d’une entreprise ou encore d’un cabinet d’expertise comptable, le secrétaire comptable a un large panel dans le choix de son secteur d’activité.
Des tâches quotidiennes variées
Des journées qui se suivent mais ne se ressemblent pas !
Un poste doté d’une grande variété de tâches: accueil téléphonique et physique, gestion des courriers – agendas – dossiers, saisie de données et écritures comptables, tout en maîtrisant logiciels de gestion comptable et commerciale et outils bureautiques.
Une vraie force de proposition, d’initiative et de créativité !
Une fonction privilégiée
Le Secrétaire comptable est au cœur de l’action. Véritable interface entre les clients, fournisseurs, collaborateurs, dirigeants et les différents services. Un soutien et une aide précieuse dans la journée de travail d’un expert comptable.
Les qualités spécifiques du poste
Organisation & Initiative – Réactivité & Polyvalence – Sens relationnel et de communication – Disponibilité

La formation est assurée par des professionnels en activité tels que des Experts-Comptables, des Commissaires Aux Comptes, des Experts Paie, des juristes, des Directeurs administratifs et financiers etc.
Un partenariat avec des entreprises impliquant une entrée facilitée dans l’écosystème de la gestion.
Notre parcours, suivant le référentiel imposé, est complété par et pour les Experts-Comptables et les Commissaires Aux Comptes afin d’être en lien direct avec l’Ordre des Experts Comptables et la Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes (réseaux de professionnels).

Tous les concepts abordés sont systématiquement exploités en situation réelle de travail à partir de vrais dossiers clients issus des cabinets d’expertise comptable partenaires.
Le parcours de formation est systématiquement marqué par les méthodes et le processus de travail propre aux cabinets d’expertise comptable.
Tous les travaux impliquent l’utilisation de logiciels professionnels (QUADRATUS, CIEL, ou SILAE) et d’application (Excel, Word, PowerPoint).

Nous disposons d’un outil unique « ACoR³ » permettant le pilotage des compétences tout au long du parcours de formation en identifiant les compétences maîtrisées et celles qui restent à acquérir pour chaque apprenant.
Nos groupes de formation spécifiques ne dépassent pas 15 personnes afin de fournir à chacun une qualité de formation optimale, seuls les cours communs (TRE et Bureautique) peuvent en accueillir plus.
Un tuteur accompagne de façon personnalisée les apprenants. Il organise des échanges réguliers avec les stagiaires afin de les familiariser avec l’environnement de la profession (éléments de culture, vocabulaire utilisé, thématiques abordées, pistes de lecture et d’approfondissement…).

Contenu de la formation

Toutes nos formations sont précédées d’une période d’intégration durant laquelle nous accueillons les étudiants afin de leur présenter les objectifs de la formation, leur permettre de prendre connaissance de l’environnement professionnel, les logiciels comptables et d’adapter leur parcours de formation.

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

Gérer son temps et ses priorités
Prendre des notes pour gagner en efficacité
Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Rechercher et communiquer des informations de façon efficace e à l’aide d’outils collaboratifs
Prendre des notes et les exploiter
Rédiger des écrits professionnels
Communiquer efficacement à l’aide d’une PRÉsentation Assistée par Ordinateur

Accueillir et orienter un visiteur
Traiter les appels téléphoniques
Prendre en note et retranscrire les noms et numéros de téléphone

Planifier les activités d’une équipe
Organiser des réunions et des déplacements
Participer à l’élaboration d’un budget
Mise en situation

Assurer les opérations comptables au quotidien

Identifier les différents documents commerciaux
Traiter les opérations administratives d’achats
Traiter les opérations administratives de vente
Gérer un stock de ressources matérielles
Utiliser un logiciel de gestion commerciale

Traiter les opérations administratives de vente
Repérer et analyser les demandes des différents interlocuteurs de la structure
Mettre en place la solution adaptée à la demande

Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Présenter des données chiffrées de l’activité commerciale
Gestion des ressources humaines
Mise en situation

Préparer les opérations comptables périodiques

Le rôle de la comptabilité
- Le rôle informatif
- Comptabilité financière et comptabilité de gestion
Des flux aux opérations comptables
La liste des comptes du plan comptable général
- Le plan de comptes
- La codification
- Présentation des écritures au journal
La taxe sur la valeur ajoutée

La gestion de l’entreprise
- Notions de processus et d’activités
- Les processus comptables
- Analyse cyclique
Le système d’information comptable
- Les enregistrements dans les journaux
- La balance
- De la balance au compte de résultat et au bilan
- Les systèmes de présentation des comptes
- Dérogations issues des obligations fiscales
- Les systèmes de traitement des données comptables
L’informatisation du système d’information comptable
- Le système autonome
- Le système semi-intégré
- Le système intégré
- Les fournisseurs d’applications hébergées (FAH)

Les sources du droit comptable
- Les lois et règlements
- Les directives communautaires
- La jurisprudence et la doctrine
- L’autorité des normes comptables
- La documentation professionnelle
Le cadre comptable
- Le plan comptable général
- Les principes comptables
La preuve en comptabilité
- Les aspects généraux
- Les pièces justificatives
- Les livres comptables
La preuve en matière de comptabilité informatisée
- Dispositions juridiques
- La norme NF logiciel « NF 203 »

Obligation de facturer
- Textes de référence
- Synthèse des textes
Les principales caractéristiques
- Le rédacteur de la facture
- La date de la facture
- Les factures immatérielles
Les mentions obligatoires

Le contenu du processus clients
- Le contrôle de cohérence des documents commerciaux
- Les fonctions incompatibles
- Schéma de traitements du processus clients
Comptabilisation des ventes
- Nomenclature des comptes de ventes
- Règles générales de comptabilisation
Comptabilisation des factures avec des frais accessoires de transport
- Ventes aux conditions « franco de port »
- Ventes aux conditions « départ »
- Ventes aux conditions « arrivée »
Comptabilisation des factures comportant des emballages commerciaux
- Catégories d’emballages
- Règles de comptabilisation
Comptabilisation des exportations et des livraisons intracommunautaires
- Analyse fiscale
- Facturation en devises
- Règles de comptabilisation

Le contenu du processus fournisseurs
- La prise de commande
- Les contrôles à effectuer
Comptabilisation des achats
- Nomenclature des achats
- Règles générales de comptabilisation
- Distinction entre charges et immobilisations
Comptabilisation des factures d’achats avec emballages
- Textes du plan comptable
- Rappel de l’analyse fiscale
La comptabilisation des factures d’achats à l’étranger
- Acquisitions intracommunautaires
- Importations

Liquidation et paiement de la TVA
- Entreprise au réel normal
- Entreprise au réel simplifié
Problème d’exigibilité et de déductibilité de la TVA
- Textes du code général des impôts
- Synthèse des textes
- Conséquences comptables

Règlements courants
- Règlement en espèces
- Règlement par virement ou par chèque
- Règlement par carte de crédit
- Règlement par internet
Les effets de commerce
- Définition et circulation d’une lettre de change relevé
- Définition du billet à ordre
- Comptabilisation des effets de commerce
Contrôle des opérations de banque et de caisse
- Contrôle des encaissements
- Contrôle des règlements
- Contrôle de la caisse
- État de rapprochement
Les incidents de paiement
- Chèques impayés
- Effets impayés

Le contrôle des comptes de tiers
- Généralités
- Lettrage des comptes de tiers
- Analyse des durées de crédits clients et fournisseurs
- Analyse statistique des comptes de tiers
La gestion du risque client
- Assurance-crédit
- Affacturage

Préparer les paies et les déclarations sociales courantes

Les sources du droit social
- Les principes du droit du travail
- Les sources du droit du travail droit social et leur hiérarchie
- Les sources du droit de la sécurité sociale
- La hiérarchie des sources
La veille informationnelle
- La recherche documentaire
- La préservation de l’information
- L’information des tiers et des salariés

Les préalables à l’embauche
- Le choix du futur salarié
- Les préalables à l’embauche
Le choix du contrat
- Les contrats de travail
- L’adaptation du contrat
La procédure d’embauche
- L’information et l’accueil du salarié
- Les formalités obligatoires d’embauche
- La gestion administrative des salariés

La durée légale du travail
- Les durées maximales
- La durée légale
- Le travail effectif
Le régime des heures supplémentaires
- Définition des heures supplémentaires
- Les bénéficiaires
- Le coût des heures supplémentaires
- La contrepartie obligatoire en repos (COR)
L’aménagement du temps de travail
L’organisation administrative
- Les fiches de pointage
- Les plannings de présence

Les charges sociales
- Les bases de calcul
- Le salaire
- Les compléments de salaires
- Les pourboires
- Les éléments non soumis aux charges
- Les catégories de charges sociales
- Les différents plafonds
- Le tableau des charges sociales
Le bulletin de salaire et les documents liés
- L’analyse d’un bulletin de paie
- La présentation
- Le calcul des salaires
- Les documents liés aux salaires
- Le tableau des charges sociales
- Le livre de paie
Le remboursement des frais professionnels
- La demande de remboursement
- Les documents comptables préparatoires
- Le tampon
- Le bordereau de calcul

Les enregistrements mensuels
- Les opérations ponctuelles
- Les versements d’acomptes
- Les remboursements de frais
- L’enregistrement mensuel de la paie
- L’enregistrement des salaires
- Les autres dépenses liées à l’emploi (les avantages en nature et les tickets restaurants)
Les enregistrements annuels
- Les écritures de régularisation des charges
- Les congés payés
- L’adhésion à une caisse de congés payés
- La gestion des congés payés par l’entreprise
- La gestion des œuvres sociales de l’entreprise
- La participation aux résultats de l’entreprise
Les cotisations patronales à caractère fiscal
- Contributions dont l’assiette est le chiffre d’affaires de l’exercice précédent
- Analyse sociale
- Exigibilité et paiement
- Analyse comptable
- Prélèvements dont l’assiette est la masse salariale de l’exercice précédent
- Champ d’application, taux et paiement
- Analyse comptable
La formation
- Le congé individuel de formation
- Analyse juridique
- Analyse comptable
- L’accord interprofessionnel de la réforme du DIF
- Le compte personnel de formation (CPF)
- Analyse comptable : position du comité d’urgence du CNC

L’organisation de la protection sociale
- Les régimes de Sécurité sociale
- Le régime général de Sécurité sociale
- L’assujettissement et l’affiliation
- Les autres régimes
- L’assurance chômage
- Les régimes complémentaires
- Les autres institutions sociales

Le suivi des effectifs
- Le calcul des effectifs
- Le suivi des mouvements du personnel
- Les relations avec l’URSSAF (DUCS ; DMMO & DSN)
- Les relations avec le Pôle emploi
- Les autres institutions
Les procédures de recouvrement des cotisations sociales
- Les relations avec l’URSSAF
- Les relations avec les autres organismes
Le Prélèvement à la source (PAS)
- Définition et champ d’application
- Les relations avec le service des impôts
- Les déclarations et recouvrements de l’impôt sur le revenu

Les suspensions du contrat de travail
- La suspension du fait du salarié
- Les suspensions du fait de l’employeur
- Les effets de la suspension
Les congés
- Les droits aux congés payés
- Les jours fériés
- La comptabilisation des congés payés
- Les congés particuliers
La gestion administrative des absences
- Les procédures de suivi des absences
- Les documents de suivi des absences
- Les obligations de l’entreprise

Les cas de rupture et leurs conséquences
La gestion des démissions
- Le contrôle de la décision du salarié
- Les documents à remettre au salarié
La gestion des licenciements
- Le suivi administratif
- Les documents du licenciement
L’indemnisation du salarié
- Les coûts liés au départ
- Les indemnités dues au salarié

Cours en commun avec tous les stagiaires du centre

Formation obligatoire sur Excel et Word, et optionnel sur PowerPoint (selon les niveaux).

Cours en commun avec tous les stagiaires du centre

Les attentes du jury sur le DP
Aide à la construction du plan

Cours en commun avec tous les stagiaires du centre

Construire des éléments de candidatures modernes et adaptés
Savoir valoriser son parcours et se présenter oralement en 2 minutes
Développer son réseau
Réussir un entretien d’embauche

Mise en conditions progressive d’examen écrit
Mise en situation et préparation à l’examen oral

En fin de formation, chaque stagiaire est mis en condition d’examen. Il s’agit d’examens blancs, reprenant les mêmes modalités d’évaluation écrite que l’examen final.

L’examen de certification se déroule en 2 temps :

Une mise en situation, dite « épreuve de synthèse », écrite
Un entretien avec un jury (habilité par la DIRECCTE), qui délibère après correction des épreuves sur le résultat de la certification, à partir du DP (Dossier Professionnel) et du livret d’évaluation.

L’ensemble des certificats de compétences professionnelles (CCP) permet d’accéder au Titre Professionnel de niveau 4 de Secrétaire comptable.

Des qualifications partielles, sous forme de CCP, peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules.

Vous disposez d’un délai de 5 ans, à partir de l’obtention du premier CCP, pour valider l’ensemble des CCP et obtenir le titre professionnel.

Le métier de secrétaire comptable

De nombreux postes sont à pourvoir en région Auvergne-Rhône-Alpes dans ce domaine. En France, c’est d’ailleurs un des rares métiers qui ne connaît pas le chômage. Pour ce qui est des évolutions, il existe de nombreux débouchés comme le poste d’assistant-comptable, ou encore celui d’expert-comptable.

Il existe une possibilité d’intervention dans tous les domaines d’activités à l’issue de cette formation. La secrétaire comptable trouvera en emploi principalement dans les petites et moyennes entreprises qu’elles soient commerciales ou non. Le poste est aussi recherché par les associations, les sociétés immobilières et les cabinets comptables.

La double compétence comptable et administrative nécessaire à ce poste est très appréciée par les entreprises. Ce métier exige une excellente organisation mais aussi d’avoir un sens relationnel et une grande disponibilité en toutes occasions. Ce poste exige une bonne maîtrise de la langue française parfois même de l’anglais. Enfin le/la secrétaire comptable doit posséder un bon niveau de la comptabilité générale et être à l’aise avec les outils informatiques.

Voici une partie qui devrait intéresser au plus haut point, les futur(e)s secrétaire- comptables. En début de carrière, un(e) secrétaire comptable est payé(e) environ 20.000 euros brut. Le salaire atteint 25.000 euros pour un(e) secrétaire expérimenté(e), et peut varier avec la technicité de ses missions.

Cette formation débouche sur les emplois suivants :

Secrétaire comptable
Secrétaire
Secrétaire administrative
Secrétaire assistant(e) de direction
Secrétaire assistant(e) de gestion
Secrétaire assistant(e) comptable
Secrétaire assistant(e) RH
Secrétaire assistant(e) juridique
Comptable unique des TPE/PME-PMI
Trésorier(ère)
Chargé(e) d’accueil,
Secrétaire d’administration scolaire
Secrétaire-assistant(e) médical(e)…

Les faits sont là : le métier de secrétaire comptable a un grand avenir devant lui. Il s’agit d’un métier ou la sécurité de l’emploi n’est pas remise en cause. Selon l’importance de la société, la secrétaire comptable peut évoluer à l’intérieur de l’entreprise en devenant assistante de direction ou assistante financière. Avec quelques années d’expérience elle peut insérer une entreprise plus importante et se diriger vers davantage de travail de secrétariat ou de comptabilité.

Nos formateurs

Martine Dramais

Formateur Bureautique

Dirigeante MDFormations

Khadim Diop

Formateur Comptabilité, Gestion et Fiscalité

Expert-Comptable mémorialiste & Chargé d’enseignement vacataire en Gestion des Master CCA à l’Université d’Auvergne.

Florian Dufour

Formateur Comptabilité

Expert-Comptable et consultant en marketing digital

Catherine Mouty

Formatrice Paie

Collaboratrice comptable au sein du cabinet Exanalys MS à Clermont-Ferrand.

Stéphane Bodar

Formateur Techniques de Recherche d’Emploi

Dirigeant SB Project

Alice Keller

Formatrice Comptabilité Titres professionnels Bac – Bac+2

Comptable et formatrice

Infos pratiques

Ce parcours de formation s’adresse aux salariés en reconversion professionnelle et/ou désirant se perfectionner, ainsi qu’aux demandeurs d’emploi, disposant d’un Niveau 4 (BAC ou Titre homologué) ou justifiant d’une expérience professionnelle de 3 ans.

Un bon niveau en français est essentiel (lecture de textes administratifs, juridiques, et rédaction de comptes rendus).

Un niveau débutant sur Excel est requis.

La participation à une réunion d’information collective, ainsi que la réalisation d’un entretien d’admission et d’un test de positionnement sont obligatoires.

Tout le contenu dispensé par nos formateurs, conforme au référentiel métier, est systématiquement mis en lien avec la vie réelle des entreprises grâce à leur expérience quotidienne du terrain.
Après chaque séquence théorique, les stagiaires sont immédiatement mis en situations opérationnelles afin de leur permettre d’anticiper ce que sera leur quotidien le jour où ils seront en poste.
Nos formateurs vont systématiquement faire un rappel en début de séance sur ce qui a été vu précédemment, puis une synthèse en fin de séance sur ce qu’ils auront vu durant la journée.
Pour rendre les sessions plus vivantes, nous opérons une variation des modalités pédagogiques, avec alternance de :
- Phases théoriques : de découverte, d’écoute (présentation et/ou rappel des notions), de questionnement et d’échanges
- Phases pratiques : individuelles, en binômes, collectives
Nos formateurs sont à même de fournir des pistes de lecture et d’approfondissement sur les sujets d’intérêts des stagiaires.

Dès le début de votre formation, un tuteur expert métier sera à vos côtés tout au long de votre parcours de formation. Une rencontre à mi-parcours vous permettra de faire un bilan tant pédagogique que relationnel.
Un suivi individualisé de notre équipe est mis en œuvre tout au long du parcours pour assurer la montée en compétence de tous nos stagiaires.
Un accompagnement personnel est également mis en œuvre pour la réalisation d’un DP (Dossier Professionnel) suite à la période de stage.

Un ordinateur portable, équipé de progiciels (QUADRATUS, CIEL, SILAE à minima), pour chaque participant.
Des salles de formations agréables et équipées de vidéos projecteurs avec un accès internet.
Une plateforme en ligne pour consulter entre autres les emplois du temps, les supports de cours et déposer des travaux.
Une imprimante à disposition, avec système de carte prépayée (50 copies gratuites).

Formation éligible :

Au compte personnel de formation (CPF) – Code CPF : 2592
Au contrat de professionnalisation
Au Plan de Développement des Compétences de l’entreprise

Financements possibles :

CPF TRANSITION PRO
Compte Personnel de Formation (CPF) via « moncompteformation.fr »
11 OPCO
ANFH
AGEFIPH
Pôle Emploi/ CAP Emploi (AIF, CSP)
Conseil Régional (CARED)
Entreprises (ex PSE, PDV…)

Si financement possible, nous contacter !

Prochaine rentrée :

17/02/2025

Objectifs

Ce parcours vise à former des spécialistes du secrétariat et de la comptabilité. Cette double compétence est très appréciée des TPE, associations ou autres petites structures. Le secrétaire-comptable assure aussi bien le suivi administratif du personnel que le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d’une équipe et le suivi de la trésorerie.

Téléchargements

Prix de cette formation

8190^{,00 €}

net de taxes (art 293 B du CGI)

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Parce qu’ils en parlent mieux que quiconque, n’hésitez pas à consulter les différents témoignages de nos étudiants concernant cette formation. Quel est leur parcours personnel et professionnel ? Quelles étaient leurs problématiques ? Comment C4C – Consulting a répondu à ses attentes ? Quelles suites ont-ils donné à leur formation ? Autant de questions auxquelles ils répondent.

Rigueur, Passion & une équipe accueillante

Agnès

- septembre 2021

Les locaux de C4C et le matériel mis à disposition sont parfaitement adaptés

Eloise

- juin 2021

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